平成18年度第1回役員会総括

  日時 : 2006年4月15日(土) 14:00~17:30
  場所 : ルノアール・ニュー秋葉原店 会議室
参加者 : 会長 柿沼 良助(昭和42年卒)
      副会長 西沢 孝洋(昭和43年卒)
            増田 政史(昭和44年卒)
            横山 一男(昭和44年卒)
            中嶋   博(昭和45年卒)
            竹尾 保利(昭和46年卒)
            工藤 晃三(昭和47年卒)
            新井 和義(昭和49年卒)
            川崎   聡(昭和58年卒)
            木村 太一(現役主将)
            岩間 良介(現役副将)
 【議事概要】
  1.平成17年度活動報告
    *OB・OG・現役を双方向に結ぶホームページの開設
    *OB・OG会による現役強化支援体制の整備
   ①役員会(第1回6/4、第2回7/30、第3回10/15、第4回2/4)
   ②総会(11/19 参加OB:21名)
  2.平成17年度収支報告(概算)
   《本部会計》 次年度繰越金:3,347円
    収入合計:47万円
     (内訳) 前年度繰越金   13万円
            今年度会費   34万円
    支出合計:47万円
     (内訳) 本部運営費     14万円
           (切手代他通信費、事務消耗品代、会議室代、学生交通費等)
           総会開催費      5万円(弁当代、交通費等)
           総会懇親会     12万円(学生分)
           現役支援金      9万円
           HP開設助成     7万円
   《HP特別会計》次年度繰越金:0円
    収入合計:52万円
     (内訳)  開設寄付金    45万円
            本部助成       7万円
    支出合計:52万円
     (内訳) 企画作成料     50万円
        年間運営支援料      2万円
  3.平成18年度総会準備
   ①開催候補日 2006年8月5日(土)
   *秋は北関東リーグを始め現役の試合が立て込んでいることを考慮し、
    今年度は学生の夏休み帰省前に開催する。
   *体育館・会議室の使用許可が確認出来次第開催日を確定する。
   ②当日概略スケジュール
     12:00 体育館集合
     12:30~15:30 現役 VS OB戦 等
     16:00~17:00 総会
     18:00~20:00 懇親会
   ③案内状送付作業
     *総会開催およびOB会費納入・現役支援寄付金のお願い文の作成(会長)
     *会費振込み用紙手配(増田)
     *案内状送付封筒手配(増田)
     *現役支援寄付金用返信封筒手配(川崎)
     *HP閲覧の手引き作成(川崎)
     *名簿更新(川崎)
     *宛名シール作成(川崎)
     *送付書類印刷(川崎)
     *切手手配(川崎)
    ※所在不明者の捜索(全役員)
    ※封入・封緘・送付作業は次回役員会で全員で行う
 4.次回の役員会
   2006年6月3日(土) ルノアール・ニュー秋葉原店 会議室
                                                      以上

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