平成１９年度総会は７月２８日（土）に決定！

【役員会議事録】
日時：２００７年１月２０日（土）１４：００～１７：００
場所：大塚製薬本社会議室
参加者（敬称略）：柿沼、西沢、増田、横山、中嶋博、工藤、新井、川崎、岩本、
片貝、安井（計１１名）
[議事]
１．平成１８年度上半期会計報告
２．平成１８年度下半期支出計画および繰越残高の使途について
３．平成１９年度計画について
４．ホームページ掲載企画について
５．その他の懸案事項
［内容］
１．平成１８年度上半期会計報告
　事務局より上半期会計報告書を基に、収入と支出の明細ならびに今後の支出予
定について次の通り報告がなされた。
　（１）収入[合計：７５６,３４７円]
　　　　　　①前期繰越金：3,347円
　　　　　　②年会費：406,000円
　　　　　　③寄付金：262,000円
　　　　　　④懇親会費：85,000円
　（２）支出[合計：５０７,０３８円]
　　　　　　①会議費：215,313円
　　　　　　②学生支援・強化費：220,000円
　　　　　　③事務諸費：51,725円
　　　　　　④ホームページ運営費：20,000円
　（３）上半期残高［２４９,３０９円］
２．平成１８年度下半期支出計画および繰越残高の使途について
　事務局より今後の支出予定について、次の通り報告された。
　下半期支出は上半期残高にて賄えそうだが、次年度会費収納前支出については
財源不足となる可能性がある。その場合は、昨年同様役員各位に年会費の早期納
入をお願いする。
　（１）平成１９年３月３１日迄に支出予定〔１６０,０００円〕
　　　　　　①会議費（役員会２回・事務局会議２回）５４,０００円
　　　　　　　　　　　　＊会場費・飲物代 30,000
　　　　　　　　　　　　＊学生交通費 ＠4,000 x 6
　　　　　　②学生支援・強化費　８０,０００円
　　　　　　　　　　　　＊北関宇都宮50,000
　　　　　　　　　　　　＊その他30,000
　　　　　　③名簿送付　２０,０００円
　　　　　　　　　　　　＊切手・ハガキ 15,000
　　　　　　　　　　　　＊バインダー他 5,000
　　　　　　④振替口座開設および用紙印刷　６,０００円
　（２）平成１９年４月１日以降年会費収納前迄に支出予定〔１９０,０００円〕
　　　　　　①ホームページ管理費　２０,０００円
　　　　　　②会議費（役員会２回・事務局会議２回）５４,０００円
　　　　　　　　　　　　＊会場費・飲物代 30,000
　　　　　　　　　　　　＊学生交通費＠4,000 x 6
　　　　　　③学生支援・強化費　８０,０００円
　　　　　　　　　　　　＊北関 50,000
　　　　　　　　　　　　＊その他30,000
　　　　　　④総会案内送付　３６,０００円
　　　　　　　　　　　　＊切手 30,000
　　　　　　　　　　　　＊その他 6,000
３．平成１９年度計画について
　（１）総会
　事務局より総会開催案が提示され、次の通り承認された。
　　　　　　①開催日：平成１９年７月２８日（土）
　　　　　　　※学生スケジュールを再確認した上で、正式決定とする。
　　　　　　②当日スケジュール
　　　　　　　　　　　　＊12:00～　受付（体育館受付）
　　　　　　　　　　　　＊12:30～14:30　OB・OG・現役紅白戦、フリースロー名人戦
　　　　　　　　　　　　＊14:30～15:30　総会（体育館２階会議室）
　　　　　　　　　　　　＊16:30～19:00　懇親会[中締め18:00]
　※フリースロー名人戦は参加ＯＢ全員に現役選抜５名程度を加え、決勝を行う。
　※総会昼食　弁当・お茶　→　おにぎり・ビール／お茶
　※懇親会現役参加対象　３・４年生　→　全員（会場手配は事務局一任）
　　　　　　③総会議事
　　　　　　　　　　　　＊会長挨拶
　　　　　　　　　　　　＊平成１８年度活動・収支決算報告
　　　　　　　　　　　　＊平成１９年度活動・収支予算案
　　　　　　　　　　　　＊ホームページ運営報告
　　　　　　　　　　　　＊OB・OG会新入会候補者の紹介
　（２）その他の活動
　①移動理事会
　※ＯＢ会の活動理解と会費収納促進を目的とし、東京近郊在住のＯＢ会員に広く声掛けして、秋に開催する。（今年度の開催地：埼玉、幹事：横山）
　②事務局会議（月1回）・合宿（年1回）
　※従来役員兼任だった事務局にスタッフ（３名）が加わるのを期に、会計担当、名簿担当やＨＰ担当等役割分担すると共に、会議を定例化して作業報告・課題改善を実施し、事務局基盤の強化を図る。（担当：川崎）
４．ホームページ掲載企画について
事務局より次のホームページ掲載企画案が示され、承認された。
　（１）現役試合告知・結果報告
　（２）役員会活動報告
　（３）OB通信
　　　①OB個人便り　※名簿送付時に返信はがき同封
　　　　＊近況
　　　　＊ふるさとお国自慢
　　　　＊思い出「あの時みんな若かった！」
　　　　＊住所変更等
　　　②OBグループ活動便り
　（４）現役通信
　　　①チーム情報
　　　②大学便り
　　　③高崎便り
　　　④部員個人便り（ふるさとお国自慢等）
　（５）事務局便り
５．その他の懸案事項
参加者より次の懸案事項が提起され、審議検討がなされた。
　（１）年会費・寄付金収納改善
　　　　振替口座の変更・用紙印刷　→事務局一任
　（２）年会費納付会員特典
　　　①名簿郵送　→来年度も継続実施
　　　②総会風景郵送　→来年度も継続実施
　（３）総会記念品作成・配布　→節目となる４０周年に実施
　（４）現役支援
　　　①女子部員不足　→検討継続
　　　②新公認ボール購入予算不足　→ＯＢ手配（担当：工藤）
６．今後の予定
　平成１８年度第４回役員会：３月１７日（土）１４：００大塚製薬会議室
　平成１９年度第１回役員会：５月１９日（土）１４：００大塚製薬会議室
　総会案内発送予定：６月上旬
以上