平成１９年度第四回役員会のご案内

役員各位
平成１９年度第四回役員会を次の通り開催いたします。
ご多忙中とは存じますが、ご参集お願いします。
　　【開催日時】平成２０年２月２日（土）１４：００～１７：００　
　　【会　　　場】株式会社アーバーズ南青山オフィス（ＯＢ会事務局）
　　【予定議事】
　　　　　　１．次回ＯＢ・ＯＧ総会日程および内容について
　　　　　　２．４０周年記念行事について
≪平成１９年度第三回役員会議事録≫
開催日時：平成１９年１１月１０日（土）１４：００～１７：００　
会場：株式会社アーバーズ南青山オフィス（ＯＢ会事務局）
参加者：柿沼会長、西沢副会長、中島理事、横山理事、橘さん、川崎事務局長、岩本さん、大友、石川（現役男子ＯＢ会担当）、北野（現役女子ＯＢ会担当）
１．２００７年の総括（柿沼会長・西沢副会長）
　事務局がうまく機能し始め、学生との連携をスムーズに取ることができるようになり、ＯＢ会が活性化してきていることは評価すべき点である。また、７月に行われた総会に関しても、総会・懇親会を大学構内で行うという新たな試みにより、経費を削減できたほか参加者の満足度も非常に高かった。
　一方、今後の課題としては、①ホームページのさらなる活性化、②ＯＢ名簿の整理、③事務局の強化である。
　【①について】　
　ホームページの1日平均アクセス数は15～20件とそれほど多くない。
　まず、情報更新を頻繁に行い、ホームページの質を向上させてほしい。
　学生側からの積極的な情報発信はもちろん、ＯＢ側からの書き込みも大歓迎である。
　【②について】
　名簿については、ここ数年でかなり整理されたがまだまだ行方不明者が多い。
　行方不明者の捜索は引き続き行い、少しでも空欄を埋める努力をしてほしい。
　また、今後卒業する学生については、年次ごとに幹事を立てることでＯＢ会への参加率を高めるような体制を整えていきたい。
　【③について】
　将来を見通したＯＢ会事務局スタッフの補強が必要である。
　現在、川崎事務局長を中心に主に岩本・大友の３名で行っているが、東京方面で就職している人（今後する人）をスタッフとして確保していきたい。
２．来年度総会日程について
　第１候補：２００８年７月２６日（土）
　第２候補：２００８年８月９日（土）
　学生の試験・帰省スケジュール等の理由により、７月２６日（土）が有力。
　来年度総会も本年同様、大学構内での総会・懇親会を予定しているため、会場確保の確認が出来次第決定する。
※このほか、今回総会の反省点を踏まえ、来年度ＯＢ総会の改善点を議論した。
３．年会費・寄付金他の納入者に対する御礼について
　昨年度同様に、ＯＢ総会風景アルバム付会員名簿を送付する。
　※「総会の試合風景のＤＶＤを製作し送付する」という案もあったが、費用や作業面での問題点から昨年同様の形式となった。
４．４０周年記念行事準備委員会の発足について
　西沢副会長・横山理事を中心に企画を考案。
　＜参考＞過去の記念行事
　１０周年：伊香保温泉　　２０周年：榛名ゆうすげ　　３０周年：伊香保　　３５周年：草津
　「前回（３５周年）の草津温泉は移動時間が長かった」との意見があり、４０周年は比較的“近場で宿泊できる”場所に決定。（“温泉”にこだわらず）
　具体的な場所については、各自、次回役員会まで探してくること。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上　（文責：大友雄太）