【役員会議事録】
日時：２００７年１月２０日（土）１４：００～１７：００
場所：大塚製薬本社会議室
参加者（敬称略）：柿沼、西沢、増田、横山、中嶋博、工藤、新井、川崎、岩本、
片貝、安井（計１１名）
[議事]
１．平成１８年度上半期会計報告
２．平成１８年度下半期支出計画および繰越残高の使途について
３．平成１９年度計画について
４．ホームページ掲載企画について
５．その他の懸案事項
［内容］
１．平成１８年度上半期会計報告
事務局より上半期会計報告書を基に、収入と支出の明細ならびに今後の支出予
定について次の通り報告がなされた。
（１）収入[合計：７５６,３４７円]
①前期繰越金：3,347円
②年会費：406,000円
③寄付金：262,000円
④懇親会費：85,000円
（２）支出[合計：５０７,０３８円]
①会議費：215,313円
②学生支援・強化費：220,000円
③事務諸費：51,725円
④ホームページ運営費：20,000円
（３）上半期残高［２４９,３０９円］
２．平成１８年度下半期支出計画および繰越残高の使途について
事務局より今後の支出予定について、次の通り報告された。
下半期支出は上半期残高にて賄えそうだが、次年度会費収納前支出については
財源不足となる可能性がある。その場合は、昨年同様役員各位に年会費の早期納
入をお願いする。
（１）平成１９年３月３１日迄に支出予定〔１６０,０００円〕
①会議費（役員会２回・事務局会議２回）５４,０００円
＊会場費・飲物代 30,000
＊学生交通費 ＠4,000 x 6
②学生支援・強化費 ８０,０００円
＊北関宇都宮50,000
＊その他30,000
③名簿送付 ２０,０００円
＊切手・ハガキ 15,000
＊バインダー他 5,000
④振替口座開設および用紙印刷 ６,０００円
（２）平成１９年４月１日以降年会費収納前迄に支出予定〔１９０,０００円〕
①ホームページ管理費 ２０,０００円
②会議費（役員会２回・事務局会議２回）５４,０００円
＊会場費・飲物代 30,000
＊学生交通費＠4,000 x 6
③学生支援・強化費 ８０,０００円
＊北関 50,000
＊その他30,000
④総会案内送付 ３６,０００円
＊切手 30,000
＊その他 6,000
３．平成１９年度計画について
（１）総会
事務局より総会開催案が提示され、次の通り承認された。
①開催日：平成１９年７月２８日（土）
※学生スケジュールを再確認した上で、正式決定とする。
②当日スケジュール
＊12:00～ 受付（体育館受付）
＊12:30～14:30 OB・OG・現役紅白戦、フリースロー名人戦
＊14:30～15:30 総会（体育館２階会議室）
＊16:30～19:00 懇親会[中締め18:00]
※フリースロー名人戦は参加ＯＢ全員に現役選抜５名程度を加え、決勝を行う。
※総会昼食 弁当・お茶 → おにぎり・ビール／お茶
※懇親会現役参加対象 ３・４年生 → 全員（会場手配は事務局一任）
③総会議事
＊会長挨拶
＊平成１８年度活動・収支決算報告
＊平成１９年度活動・収支予算案
＊ホームページ運営報告
＊OB・OG会新入会候補者の紹介
（２）その他の活動
①移動理事会
※ＯＢ会の活動理解と会費収納促進を目的とし、東京近郊在住のＯＢ会員に広く声掛けして、秋に開催する。（今年度の開催地：埼玉、幹事：横山）
②事務局会議（月1回）・合宿（年1回）
※従来役員兼任だった事務局にスタッフ（３名）が加わるのを期に、会計担当、名簿担当やＨＰ担当等役割分担すると共に、会議を定例化して作業報告・課題改善を実施し、事務局基盤の強化を図る。（担当：川崎）
４．ホームページ掲載企画について
事務局より次のホームページ掲載企画案が示され、承認された。
（１）現役試合告知・結果報告
（２）役員会活動報告
（３）OB通信
①OB個人便り ※名簿送付時に返信はがき同封
＊近況
＊ふるさとお国自慢
＊思い出「あの時みんな若かった！」
＊住所変更等
②OBグループ活動便り
（４）現役通信
①チーム情報
②大学便り
③高崎便り
④部員個人便り（ふるさとお国自慢等）
（５）事務局便り
５．その他の懸案事項
参加者より次の懸案事項が提起され、審議検討がなされた。
（１）年会費・寄付金収納改善
振替口座の変更・用紙印刷 →事務局一任
（２）年会費納付会員特典
①名簿郵送 →来年度も継続実施
②総会風景郵送 →来年度も継続実施
（３）総会記念品作成・配布 →節目となる４０周年に実施
（４）現役支援
①女子部員不足 →検討継続
②新公認ボール購入予算不足 →ＯＢ手配（担当：工藤）
６．今後の予定
平成１８年度第４回役員会：３月１７日（土）１４：００大塚製薬会議室
平成１９年度第１回役員会：５月１９日（土）１４：００大塚製薬会議室
総会案内発送予定：６月上旬
以上
平成１８年度OB・OG総会 めでたく、お開き！
楽しい一日でした。
また、来年お目に掛かりましょう！
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OB・OG総会（その３）
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OB・OG総会（その２）
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OB・OG総会（その１）
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紅白試合（その６）
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紅白試合（その５）
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紅白試合（その４）
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紅白試合（その３）
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紅白試合（その２）
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